常见问题

领事认证中的常见问题

发布时间:2016-09-16        发布者:出证认证

 

某些使/领馆办证时间为何特别久?所需时间为何与使/领馆对当事人的描述不一致?

答:某些国家受签证官、国家节日等因素影响,办证时间较长。外交部领事司对外公布的预取日期仅供参考,部分国家驻华使/领馆认证办理时间经常会发生浮动。

 

2.对中国境内拟送往国外使用的文书办理领事认证是否有时效规定?

答:部分种类的公证文书涉及内容具有可变性,如婚姻状况、未受刑事处分、健康证明等,此类公证书有效期一般为6个月。领事认证的有效期与此相关,如公证书本身已过时效,领事认证便不具有实际意义。同时,有的国家驻华使/领馆在受理领事认证申请时,对部分种类文书的时效性也有特殊要求,当事人应根据需要及时为文书办理领事认证,以避免造成不必要的损失。

 

3.是否可以只办理外国驻华使领馆的领事认证,而不办理外交部领事司或其委托的地方外办的领事认证?

答:不可以。根据国际惯例和实践以及我国领事认证程序,外国驻华使/领馆只能确认外交部领事司或其委托的地方外办的印章和签署官员的签字属实,而无法直接核实公证机构或其他证明机构的印章和签字。

 

4.已送交代办领事认证的文件,发现有错误要撤单怎么办?

答:请及时致电贸促会查询文件的领事认证进度,如果文件已经被送交入使领馆,则无法撤单,产生的费用由企业自行承担。如果尚未送入使领馆,则由企业出具书面的撤单申请,递交贸促会办理撤单事宜,其间若有费用产生,由企业自行承担。

 

5.领事认证的文件费用如何收取?

答:领事认证的收费分两步。第一步,贸促会审核企业文件无误后,当场收取的文件的认证费与代办费;第二步,外交部(外办)与使领馆的认证费与代办费,由贸促会先垫付,待文件认证完毕后,贸促会开具付款通知单,传真通知企业取单。企业根据付款通知单上的金额缴付费用。

 

6.外国驻华使/领馆办理领事认证时对文书有何要求?

答:不同国家对送往该国使用的文书有不同要求,当您在向贸促会或涉外公证处申办证明书或涉外公证书时,应明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息,以便上述机构准确出证。如需要了解各使/领馆具体要求,可参考本公众号"领事认证规定及收费一览表"。

 

7.涉外公证书必须办理领事认证吗?

答:一般情况下,根据证书使用国或国外客户要求,我国出具的涉外公证书在送往国外使用前,应按有关规定办理领事认证。目前,日本等少数国家对我国文书免除领事认证。美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事认证。但如上述国家的有关主管机关仍坚持要求文书办理领事认证的,则应按其要求办理领事认证。

 

8.什么是双认证?

答:“双认证”是指我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送国外使用前,办理好我国外交部领事司或其委托(授权)的地方外办的领事认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受。这通常被叫做“双认证”。

 

9.如何办理尚未与中国建交国家的领事认证?

答:方法一:只办理文件送外交部/外办认证;方法二:有些国家的使领馆(多数为南美国家)愿意接受货物非出口至该国的文件认证,但认证前企业必须先行确认该使领馆是否愿意接受认证。企业选择方法一或是二都必须向国外客户确认以保证对方顺利清关。如:墨西哥领馆一般情况下愿意接受出口货物至洪都拉斯、尼加拉瓜、危地马拉和萨尔瓦多的文件认证。


其他文章
常见问题
首页    >    出证认证    >    常见问题

领事认证中的常见问题

发布时间:2016-09-16        发布者:出证认证

 

某些使/领馆办证时间为何特别久?所需时间为何与使/领馆对当事人的描述不一致?

答:某些国家受签证官、国家节日等因素影响,办证时间较长。外交部领事司对外公布的预取日期仅供参考,部分国家驻华使/领馆认证办理时间经常会发生浮动。

 

2.对中国境内拟送往国外使用的文书办理领事认证是否有时效规定?

答:部分种类的公证文书涉及内容具有可变性,如婚姻状况、未受刑事处分、健康证明等,此类公证书有效期一般为6个月。领事认证的有效期与此相关,如公证书本身已过时效,领事认证便不具有实际意义。同时,有的国家驻华使/领馆在受理领事认证申请时,对部分种类文书的时效性也有特殊要求,当事人应根据需要及时为文书办理领事认证,以避免造成不必要的损失。

 

3.是否可以只办理外国驻华使领馆的领事认证,而不办理外交部领事司或其委托的地方外办的领事认证?

答:不可以。根据国际惯例和实践以及我国领事认证程序,外国驻华使/领馆只能确认外交部领事司或其委托的地方外办的印章和签署官员的签字属实,而无法直接核实公证机构或其他证明机构的印章和签字。

 

4.已送交代办领事认证的文件,发现有错误要撤单怎么办?

答:请及时致电贸促会查询文件的领事认证进度,如果文件已经被送交入使领馆,则无法撤单,产生的费用由企业自行承担。如果尚未送入使领馆,则由企业出具书面的撤单申请,递交贸促会办理撤单事宜,其间若有费用产生,由企业自行承担。

 

5.领事认证的文件费用如何收取?

答:领事认证的收费分两步。第一步,贸促会审核企业文件无误后,当场收取的文件的认证费与代办费;第二步,外交部(外办)与使领馆的认证费与代办费,由贸促会先垫付,待文件认证完毕后,贸促会开具付款通知单,传真通知企业取单。企业根据付款通知单上的金额缴付费用。

 

6.外国驻华使/领馆办理领事认证时对文书有何要求?

答:不同国家对送往该国使用的文书有不同要求,当您在向贸促会或涉外公证处申办证明书或涉外公证书时,应明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其他相关信息,以便上述机构准确出证。如需要了解各使/领馆具体要求,可参考本公众号"领事认证规定及收费一览表"。

 

7.涉外公证书必须办理领事认证吗?

答:一般情况下,根据证书使用国或国外客户要求,我国出具的涉外公证书在送往国外使用前,应按有关规定办理领事认证。目前,日本等少数国家对我国文书免除领事认证。美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事认证。但如上述国家的有关主管机关仍坚持要求文书办理领事认证的,则应按其要求办理领事认证。

 

8.什么是双认证?

答:“双认证”是指我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送国外使用前,办理好我国外交部领事司或其委托(授权)的地方外办的领事认证后,还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证,方可被文书使用国接受。这通常被叫做“双认证”。

 

9.如何办理尚未与中国建交国家的领事认证?

答:方法一:只办理文件送外交部/外办认证;方法二:有些国家的使领馆(多数为南美国家)愿意接受货物非出口至该国的文件认证,但认证前企业必须先行确认该使领馆是否愿意接受认证。企业选择方法一或是二都必须向国外客户确认以保证对方顺利清关。如:墨西哥领馆一般情况下愿意接受出口货物至洪都拉斯、尼加拉瓜、危地马拉和萨尔瓦多的文件认证。


其他文章

地址:中国上海市金陵西路28号金陵大厦    邮编:200021
电话:86-21-53060228(总机) 传真:86-21-63869915(办公室)
网址:http://www.ladyrompp.com
电子信箱:info@cpitsh.org

关注我们:
down3.png
订阅号:
上海国际仲裁中心

down2.png
订阅号:
出证认证
top